Когда нужна замена ФН
Фискальный накопитель — это чип внутри кассы, который хранит данные обо всех чеках и передаёт их в ОФД. У него ограниченный ресурс.
Обязательные причины замены
- Истёк срок действия — 15 или 36 месяцев с момента активации
- Переполнена память — при большом объёме продаж накопитель может заполниться раньше срока
- Смена системы налогообложения — например, переход с ОСНО на УСН
- Смена владельца ККТ — при продаже бизнеса
- Заводской брак — ФН перестал работать
Как узнать, что срок ФН заканчивается
Касса начнёт предупреждать за 30 дней до окончания срока. Также можно проверить дату активации в личном кабинете ОФД или в отчёте о регистрации ККТ.
ФН на 15 или 36 месяцев — что выбрать
| Параметр | ФН-1.2 на 15 мес. | ФН-1.2 на 36 мес. |
|---|---|---|
| Цена | 13 500 — 14 900 ₽ | 18 000 — 20 400 ₽ |
| Кому подходит | ОСНО, подакциз, сезонный бизнес | УСН, ПСН, ЕСХН |
| Стоимость в месяц | ~900 — 1 000 ₽ | ~500 — 570 ₽ |
| Рекомендация | Юрлица на ОСНО | ИП и малый бизнес |
Важно: ИП на УСН, ПСН и ЕСХН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Это не рекомендация, а требование закона.
Порядок замены
- Закрыть смену и архив ФН на кассе
- Физически заменить чип ФН
- Подать заявление на перерегистрацию ККТ в ФНС (через личный кабинет налогоплательщика)
- Дождаться ответа ФНС (до 5 рабочих дней)
- Проверить, что чеки передаются в ОФД
Стоимость замены ФН в 2026 году
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| ФН-1.2 на 15 мес. | 13 500 — 14 900 ₽ |
| ФН-1.2 на 36 мес. | 18 000 — 20 400 ₽ |
| Работа по замене | 2 000 — 4 000 ₽ |
| Перерегистрация в ФНС | 1 500 — 3 000 ₽ |
| Итого под ключ (36 мес.) | от 21 500 ₽ |
Что будет, если не заменить вовремя
Касса перестанет формировать чеки. Торговля без чеков — штраф до 100% от суммы расчёта (минимум 30 000 руб. для юрлиц).